HAZNA GRAFIKA: January 2018

Membuat Ratusan Sertifikat Sekaligus dengan Fitur Print Merge di CorelDRAW

Seringkali ketika kita ingin membuat sertifikat suatu acara, kita bermasalah dengan pembuatannya. Misalnya kita butuh mencetak sertifikat dengan cepat sedangkan kita mempunyai desain template sertifikat dan daftar nama peserta secara terpisah. Jika kita ingin memasukkan nama-nama tersebut ke dalam desain sertifikat, mungkin yang dilakukan adalah copy-paste nama ke desain yang diduplikasi, SATU PER SATU. Kalau nama-namanya hanya sedikit sih oke-oke saja. Lalu bagaimana kalau nama pesertanya sebanyak 100 nama atau lebih?

Cape deh..

Nah, daripada repot meng-copy-paste namanya satu per satu, mendingan pakai fitur Print Merge (nb: penulis mengasumsikan sertifikatnya dibuat dengan CorelDRAW).

Fitur Print Merge yang akan kita gunakan memang merupakan fitur yang disediakan Corel untuk mengatasi masalah semacam ini. Dengan fitur Print Merge, kita akan menggabungkan desain template dan daftar nama yang sudah ada menjadi desain yang berisi nama-nama secara otomatis.

Persiapan

Sebelum menggunakan Print Merge, siapkanlah:

Desain template sertifikat dengan format CorelDRAW *.CDR.
Daftar nama peserta dengan format *.xls, atau *.xlsx
Aplikasi CorelDRAW (versi yang sesuai dengan desain)

Menyiapkan Nama Lengkap

Ada kalanya nama-nama yang kita dapatkan belum berupa nama lengkap yang benar. Misalnya berupa nama depan dan nama belakang, atau huruf-huruf pertamanya bukan kapital. Untuk mengatasi hal-hal tersebut, gunakanlah MS Excel dengan fungsi CONCATENATE() dan PROPER().

Fungsi CONCATENATE() akan menggabungkan beberapa teks menjadi satu teks, dalam hal ini nama depan, spasi, dan nama belakang.

Fungsi PROPER() akan membuat nama lengkap sesuai dengan bentuk nama yang seharusnya (contoh: “hazna grafika” atau “hAzNa grAfIkA” akan menjadi “Hazna Grafika”).

Print Merge

Jika semuanya sudah siap, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

Buka file desain sertifikat dengan CorelDRAW, lalu pilih menu File> Print Merge> Create/Load Merge Fields
Pilih “Import text from a file …” lalu klik Next
Klik “Select ODBC Data Source”
Pilih tab “Machine Data Source” lalu klik 2x pada Excel Files
Browse folder yang memuat file daftar nama, pilih file-nya, lalu klik Next
Jika file yang dipilih benar, akan muncul nama-nama kolom dari file tersebut. Lalu klik Ok.
Pastikan kolom nama lengkap para peserta ada di bagian Field Name. Lalu klik Next.
Daftar nama peserta akan tampil. Pada tahap ini Anda dapat mengubah daftar tersebut. Jika sudah siap, klik Next.
Klik Finish
Sekarang saatnya memasukkan nama. Klik dan blok teks nama peserta pada desain template, pilih Field Nama Lengkap yang sudah proper, lalu klik Insert.
Untuk memastikan teks nama lengkapnya simetris, gunakan Center Alignment
Jika desainnya sudah siap, klik “Merge to New Document”. Perintah ini akan membuat file PrintMerge1.cdr
File PrintMerge1.cdr berisi desain sertifikat yang sudah berisi nama-nama peserta dan siap cetak. Masing-masing sertifikat peserta menjadi 1 halaman (page).
Simpanlah file PrintMerge1.cdr di tempat yang diinginkan. File inilah yang kemudian dicetak.

Contoh Template Sertifikat	Contoh daftar nama	Contoh daftar nama yang belum proper
Fungsi CONCATENATE()	Fungsi PROPER()	Langkah 1
Langkah 2	Langkah 3	Langkah 4

	Langkah 5